Memahami Arti, Fungsi dan Tujuan Administrasi

^{Foto by pixabay-cloudhoreca}

Administrasi, kata dan istilah ini sering kita dengar. Apalagi jika kita berada dalam suatu linkungan lembaga pemerintahan ataupun di lingkungan swasta atapun lingkungan yang berhubungan dengan pembukuan dan perkantoran. Dan dalam bayangan saya [red] pernah berfikir bahwa adminitrasi adalah kegiatan catat mencatat dan pembukuan.

Arti Administrasi

Pengertian administrasi secara sempit dapat diartikan sebagai kegitan yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.

Sedangkan pengertian administrasi secara luas adalah semua proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang bertujuan untuk mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna. Jika kita merujuk definisi dan arti dari berbagai ahli, adminitrsi adalah :

Menurut Dr. Sondang Siagian (2012:13 admintrasi dapat didefinisikan sebagai keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Menurut George Terry (Sutha, 2018) administrasi adalah “Perencanaan, pengendalian, pengorganisasian pekerjaan perkantoran untuk melaksanakan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan”.

Menurut Parajudi Atmosudirjo, administrasi adalah pengendalian dan penggerak dari suatu organisasi sedemikian rupa sehingga organisasi dapat bergerak menuju tercapainya segala sesuatu yang telah ditetapkan oleh administrator, yakni kepala organisasi.

Sedangkan menurut Mariati Rahman dalam buku Ilmu Administrasi (2017)^{Kompas, Vanya Karunia Mulia Putri alinea 3}, administrasi merupakan bimbingan, kepemimpinan serta pengawasan usaha terhadap sekelompok orang agar tujuan bersama tercapai.

Dalam artikel ini saya tidak membahas dan melampirkan semua pendapat para ahli adminitrasi, akan tetapi saya hanya sedikit menyimpulkan bahwa adminitrasi adalah kegiatan catat mencatat, pembukuan dan yang melibatkan dua orang atau lebih pada suatu organisasi dengan adanya laporan dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dalam suatu usaha.

Fungsi Administrasi

Dalam suatu usaha, organisasi atau perusahaan, fungsi adiminitrasi sendiri adalah sebagai Perencanaan (Planning), Penyusunan (Organizing), Koordinasi (Coordinating), Laporan (Reporting), Penyusunan Anggaran (Budgeting), Penempatan (Staffing), dan Pengarahan (Directing).

Tujuan Administrasi

Pada suatu perusahaan, tujuan administrasi itu sendiri sangat berperan penting dalam penyusunan dan evaluasi kegiatan laju perusahaan dalam penglolaannya.

Pada lembaga pemerintahan administrasi juga berperan penting dalam penyelenggaran kepemerintahan, baik pemerintah daerah maupun pemerintah pusat.

Kegiatan administrasi tidaklah bisa dipisahkan atau bahkan dihilangkan pada setiap organisasi. Karena dengan menjalankan fungsi administrasi akan mampu mengontrol, mengendalikan dan memberikan pelayanan serta kebijakan dengan baik dan tepat guna kepada masyarakat, klien dan pelanggan.

Untuk sementara sampai disini dulu penjelasannya dan semoga bisa dipahami.